Skip to main content

Al-Turath University Organizes an Extensive Workshop on University Email Management and Cybersecurity

Under the guidance and support of the Chairman of the Board of Trustees, Mr. Ali Al-Akeeli, the Continuing Education Center at Al-Turath University organized an extensive workshop on Thursday, 27 November 2025. The session was delivered by Assistant Lecturer Haider Abdulameer,who presented a detailed explanation of managing the university’s email system through Google Workspace not Gmail, with emphasis on the administrative, technical, and organizational aspects essential for effective academic communication.

The workshop provided a structured overview of the university’s Google Workspace environment, clarified the operational differences between institutional accounts and personal Google accounts, and highlighted the importance of relying on university email for official correspondence, academic collaboration, research-related communication, and interaction with international journals. The presenter outlined the platform’s capabilities in file management, shared drives, scheduling, and workflow organization within academic settings.

بتوجيه ودعم من السيد رئيس مجلس الأمناء الأستاذ علي العكيلي، نظّم مركز التعليم المستمر في جامعة التراث يوم الخميس 27 تشرين الثاني 2025 ورشة عمل موسّعة قدّمها المدرس المساعد حيدر عبد الأمير، تناولت إدارة البريد الجامعي عبر Google Workspace وليس Gmail، مع التركيز على الجوانب الفنية والتنظيمية والإدارية اللازمة لتحسين استخدام البريد المؤسسي داخل البيئة الجامعية. استعرض المحاضر البنية الكاملة لنظام Google Workspace الخاص بالجامعة، والفروقات الأساسية بين الحساب الجامعي والحسابات الشخصية، مبيّناً أهمية الاعتماد على البريد الجامعي في المراسلات الرسمية، والتواصل الأكاديمي، ودعم البحث العلمي، والمراسلة مع المجلات العلمية العالمية. كما أوضح الإمكانات التي يوفرها النظام في إدارة الملفات، والمساحات المشتركة، وتنظيم الاجتماعات، وتسهيل تدفق العمل الأكاديمي. وتضمّنت الورشة محوراً موسعاً حول الأمن السيبراني، ركّز على أساليب حماية البيانات، وكيفية التعرّف على الروابط المشبوهة، وطرق اختيار كلمات مرور قوية، إضافة إلى شرح أبرز التهديدات الرقمية التي تستهدف البريد المؤسسي وخدمات السحابة، وطرق الحد منها داخل الجامعة. شهدت الورشة حضور عدد من التدريسيين من مختلف أقسام جامعة التراث، وتخللتها نقاشات وتطبيقات عملية عزّزت من مهارات المشاركين الرقمية، وأسهمت في رفع كفاءتهم في استخدام منظومة Google Workspace في المهام الأكاديمية والإدارية.

A dedicated segment addressed cybersecurity, focusing on data protection practices, recognizing and avoiding suspicious links, selecting strong login credentials, and identifying common digital threats targeting email and cloud services. Practical methods for minimizing these risks within the university’s digital environment were also presented.

The workshop saw the participation of faculty members from various departments at Al-Turath Universityfeaturing discussions and practical demonstrations that enhanced participants’ digital proficiency and strengthened their ability to use the university’s Google Workspace system effectively in both academic and administrative tasks.

بتوجيه ودعم من السيد رئيس مجلس الأمناء الأستاذ علي العكيلي، نظّم مركز التعليم المستمر في جامعة التراث يوم الخميس 27 تشرين الثاني 2025 ورشة عمل موسّعة قدّمها المدرس المساعد حيدر عبد الأمير، تناولت إدارة البريد الجامعي عبر Google Workspace وليس Gmail، مع التركيز على الجوانب الفنية والتنظيمية والإدارية اللازمة لتحسين استخدام البريد المؤسسي داخل البيئة الجامعية. استعرض المحاضر البنية الكاملة لنظام Google Workspace الخاص بالجامعة، والفروقات الأساسية بين الحساب الجامعي والحسابات الشخصية، مبيّناً أهمية الاعتماد على البريد الجامعي في المراسلات الرسمية، والتواصل الأكاديمي، ودعم البحث العلمي، والمراسلة مع المجلات العلمية العالمية. كما أوضح الإمكانات التي يوفرها النظام في إدارة الملفات، والمساحات المشتركة، وتنظيم الاجتماعات، وتسهيل تدفق العمل الأكاديمي. وتضمّنت الورشة محوراً موسعاً حول الأمن السيبراني، ركّز على أساليب حماية البيانات، وكيفية التعرّف على الروابط المشبوهة، وطرق اختيار كلمات مرور قوية، إضافة إلى شرح أبرز التهديدات الرقمية التي تستهدف البريد المؤسسي وخدمات السحابة، وطرق الحد منها داخل الجامعة. شهدت الورشة حضور عدد من التدريسيين من مختلف أقسام جامعة التراث، وتخللتها نقاشات وتطبيقات عملية عزّزت من مهارات المشاركين الرقمية، وأسهمت في رفع كفاءتهم في استخدام منظومة Google Workspace في المهام الأكاديمية والإدارية.